photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Le service départemental d'incendie et de secours de l'Oise recherche, pour compléter ses équipes, un(e) assistant(e) de gestion administrative pour assurer toutes activités nécessaires au fonctionnement administratif des centres médicaux d'aptitude des sapeurs-pompiers à Compiègne et Lamorlaye. Contrat initial de 3 mois pouvant déboucher sur un emploi permanent dans la fonction publique territoriale à temps plein sur 39h00 avec RTT. Activités principales : Gestion des visites médicales des sapeurs-pompiers des secteurs de Compiègne et Lamorlaye Gestion administrative des dossiers à caractère médical Renseignement des logiciels dédiés

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Tillé, 60, Oise, Hauts-de-France

Le service départemental d'incendie et de secours de l'Oise recherche, pour renforcer ses équipes durant l'absence d'un agent, un(e) assistant(e) de gestion administrative pour assurer toutes activités nécessaires au fonctionnement administratif du groupement achats marchés publics. Missions : applique des procédures de gestion administrative et/ou financière dans un cadre réglementaire. - Gérer et suivre l'exécution comptable et financière des achats et des marchés publics - Assurer la relation avec les fournisseurs et les autres services - Assister ponctuellement un ou plusieurs responsables dans la préparation, le lancement et la mise en œuvre de procédures et de marchés publics

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Administrateur / Administratrice de système d'information

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Aujourd'hui, Deltamu recrute son prochain pilier technique pour sécuriser, optimiser et faire évoluer l'écosystème informatique qui permet à Optimu de fonctionner 24/7, partout dans le monde. Deltamu : Un éditeur de logiciel qui transforme l'industrie Fondée en 1998, Deltamu est un éditeur de logiciel spécialisé en métrologie industrielle. Depuis plus de 20 ans, l'entreprise accompagne les industriels et les laboratoires avec une mission claire : transformer la métrologie traditionnelle en une approche plus efficiente et décisionnelle, au service de l'industrie 4.0. Optimu : Le logiciel de référence - Plus de 3 000 utilisateurs industriels et de nombreux laboratoires à travers le monde - Une solution qui optimise la gestion des instruments de mesure et maîtrise les incertitudes de mesure - Un logiciel pour des industries exigeantes : aéronautique, pharmaceutique, automobile, énergie... - Une équipe passionnée et bienveillante où chaque collaborateur.trice joue un rôle clé dans le succès des projets Tu rejoindras une équipe technique soudée pour devenir le.la garant.e de la stabilité, de la performance et de la sécurité d'une infrastructure critique pour des milliers d'utilisateurs[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Art - Culture - Loisirs

Luxeuil-les-Bains, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un employé de comptabilité H/F pour rejoindre notre équipe en CDI à temps partiel immédiatement. Missions générales : Assurer la gestion administrative et comptable courante de l'entreprise, le suivi de la trésorerie, ainsi que la préparation et la transmission des éléments nécessaires aux obligations sociales, fiscales et comptables, en lien direct avec la direction et l'expert-comptable. Tâches quotidiennes : - Gestion de la messagerie électronique et du courrier administratif. - Réception, téléchargement et enregistrement des factures fournisseurs - Classement et archivage sur Dropox - Saisie comptable - Suivi de trésorerie - Suivi du logiciel comptable CEGID sur le serveur de l'expert-comptable Tâches mensuelles : - Préparation et transmission des éléments de paie - Déclarations TVA, URSSAF, PAS -Saisie bancaire et lettrage - Règlement des salaires Outils utilisés : DROPBOX, CEGID (serveur expert-comptable), matériel informatique fourni par l'entreprise. Charge de travail : Environ 50 factures de vente par an et 500 factures et facturettes d'achats par an. Profil recherché : - Formation en comptabilité ou expérience significative ; - Bonne maîtrise[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Yvetot, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Yvetot. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Lieu : Saint Sauveur Type de contrat : CDD Temps de travail : Mi-temps (moyenne de 20h/semaine - horaires à définir) Prise de poste : 5 Janvier 2026 Missions principales : Rattaché(e) à la direction vous aurez en charge les tâches suivantes : - Support administratif lié à l'activité du BTP - Validation des factures - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier (réception, envoi, tri) - Rédaction de courriers, notes, comptes rendus, validations des marchés - Classement et archivage de documents - Saisie et mise à jour de données administratives - Suivi de dossiers clients / fournisseurs Profil recherché : - Expérience en secrétariat ou en poste administratif sur le secteur du BTP fortement recommandée - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Bon relationnel, discrétion professionnelle - Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle - Salaire en fonction du profil et de son autonomie Les + du poste : - Environnement de travail convivial - Horaires adaptables en fonction de votre profil

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caumont-sur-Durance, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant Administratif H/F. Vous aurez pour mission d'établir des devis simples en fonction des bons de commande. Vous serez également chargé de mettre à jour le CRM et d'intégrer les devis dans le système. Mission à pourvoir à partir du 5 janvier . Type de contrat : 38 heures par semaine . Horaires : à définir avec le candidat . Durée de la mission : 15 jours à 1 mois . Rémunération : 12.50€/heure Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Nous recherchons une personne faisant preuve d'une grande rigueur. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Tourisme - Loisirs

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mouvement d'éducation populaire dont le projet éducatif repose sur la promotion des valeurs de la République et le principe fondamental de laïcité, LE&C Grand Sud accompagne près de 300 collectivités des territoires du grand sud dans la conception, la mise en œuvre et l'évaluation de leurs politiques éducatives. Vous aimez l'organisation, le contact avec les familles et le travail en équipe ? Rejoignez notre Accueil de Loisirs Sans Hébergement (ALSH) et participez au bon fonctionnement d'une structure dédiée à l'accueil des enfants et au soutien des familles. Le/la secrétaire du Centre de Loisirs assure les missions administratives, organisationnelles et de soutien à la direction, contribuant au bon fonctionnement de la structure et à la qualité de l'accueil des familles et des partenaires. Vos missions : - Accueillir et informer les familles (physiquement et par téléphone). - Gérer les inscriptions et les dossiers administratifs des enfants. - Assurer le suivi des présences, absences et plannings. - Réaliser la facturation et le suivi administratif des familles. - Mettre à jour les outils de gestion et bases de données. - Apporter un appui administratif à la direction[...]

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Chargé / Chargée de mission environnement

Emploi Administrations - Institutions

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Poste à pourvoir: Lieu: Direction Départementale des Territoires de l'Ardèche 2, Place Simone Veil - 07000 PRIVAS Service Environnement L'Ardèche étant dotée d'un patrimoine naturel extrêmement riche et diversifié, d'une couverture forestière très développée et d'un système hydrologique d'une grande sensibilité, les questions liées à l'environnement représentent un enjeu considérable. L'unité forêt (4 agents) est intégrée au pôle nature, au sein du service environnement (21 agents). Elle met en œuvre la politique forestière de l'État selon les priorités qui découlent des sensibilités particulières au département. Objectif du poste: Mise en œuvre de la politique départementale de défense des forêts contre l'incendie par la révision de la réglementation applicable et le renforcement de la stratégie de contrôle associée, notamment des obligations légales de débroussaillement. Participation aux travaux de renouvellement du plan départemental de défense des forêts contre l'incendie. Missions principales : - Participation à la mise à jour et à l'application de la réglementation relative aux obligations légales de débroussaillement, à l'emploi du feu[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Troyes, 10, Aube, Grand Est

assistant administratif comptable H/F - EC19953 ACTIVITÉS PRINCIPALES Secrétariat / Assistance • Accueil téléphonique et physique. • Gérer les agendas, notamment des Directeurs, répondre aux appels entrants. • Mettre en forme et dactylographier les documents (compte-rendu, rapports, courriers ...) en respectant la charte graphique de TCM, les règles de grammaire, d'orthographe et de syntaxe. • Etablir des tableaux et rapports de présentation à partir de notes ou documents préalablement établis. • Assurer la gestion et le suivi des documents entrant (dépouiller et ventiler les courriers et factures reçues sous format papier et/ou dématérialisé), et sortant (envoi en RAR papier ou dématérialisé, suivi des parapheurs ...). • Assurer l'accessibilité des informations et l'archivage des documents des Directions. • Assurer le montage des réunions physiques ou en visio, ainsi que les commissions et la mise en forme et envoi des documents d ... élais imposés par le règlement intérieur. Comptabilité en collaboration et soutien des assistants comptables des Directions qui assurent les missions suivantes • Suivi[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client, spécialiste des systèmes complets en matériaux thermoplastiques à la pointe de la technologie et du design, renforce ses équipes ADV pour ses clients Grands Comptes. Vous gérez la relation administrative d'un portefeuille de centrales d'achats et apportez votre aide administrative aux responsables grands comptes (KAM). Vous appliquez la politique commerciale définit par votre hiérarchie. Vous administrez le portefeuille des commandes plateformes dédiées à la liste des centrales en respectant les règles (respect des dates, des conditionnements, de la tarification et des conditions). Vous gérez les commandes clients de l'enregistrement à la mise en préparation. Vous gérez les reliquats de commande plateforme et vous les proposez en livraison aux clients concernés selon un nouveau planning de disponibilité produits. Vous recueillez les litiges clients. Après vérification, vous enregistrez la réclamation pour le traitement selon le process en vigueur. Vous enregistrez et traitez les non-conformités de livraison ou de produits des plateformes. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des centrales attribuées : assistants achats, approvisionneurs, logistique.etc. Vous[...]

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi Administrations - Institutions

Villemur-sur-Tarn, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Située au cœur du triangle Toulouse-Montauban-Albi, la Communauté de Communes bénéficie d'un cadre de vie attractif de près de 18 000 habitants. Au sein du la « Maison France Services », lieu d'accompagnement social, vous intégrez une équipe mobile de 3 travailleurs sociaux. Placé-e sous la responsabilité de la Directrice du pôle « Ressources et Cohésion Territoriale », et de la Coordinatrice de secteur, vous luttez contre l'exclusion sociale et favorisez l'autonomie et la socialisation des personnes ou des familles en difficulté. A ce titre, vous orientez le public vers les organismes compétents, les accompagnez et les conseillez dans leurs différentes démarches. Transversales, vos missions peuvent concerner le logement, le RSA, les séniors, le handicap, le surendettement, . Accompagnement des usagers - Recevoir, informer et orienter les usagers dans le cadre de leurs demandes, - Poser un diagnostic : recueillir les éléments nécessaires à l'évaluation et au traitement de la situation, - Proposer et mettre en œuvre un accompagnement social en accord avec les personnes, en leur proposant les moyens d'aides possibles pour faciliter la résolution de leurs difficultés, Contribuer[...]

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

Saint-Denis-de-Pile, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

La commune de Saint Denis de Pile est située à 10 minutes de Saint Emilion et de Libourne, 45 minutes de Bordeaux. 5 890 dionysiens vivent et bénéficient de sa situation centrale au cœur du Libournais et de son dynamisme associatif, social et culturel (BOMA, l'Accordeur, festival Musik à Pile). L'Isle, affluent de la Dordogne, borde la commune, sa Charteuse et son parc. La ville bénéficie d'une gare, du passage de l'A89 et du réseau de bus gratuit CALIBUS. Le Centre Communal d'Action Sociale de Saint denis de pile recrute un travailleur social, à temps complet (catégorie A, filière administrative, cadre d'emplois des attachés ou filière médico-sociale, cadre d'emplois des assistants socio-éducatifs), pour un remplacement à compter du 12 janvier 2026. Sous la responsabilité de la coordinatrice sociale, vous accompagnez les administrés qui connaissent des difficultés sociales, à prévenir ou surmonter ces difficultés, à maintenir ou retrouver leur autonomie. Vos principales activités sont : 1) Accompagner les administrés - Accueillir, informer et orienter les usagers - Conduire les entretiens individuels. Analyser et élaborer un diagnostic psychosocial - Suivre et accompagner[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Directement rattaché(e) au manager d'équipe du service administratif, vous aurez en charge les missions suivantes : - Contrôle de la recevabilité des documents numériques - Catégorisation des documents - Saisie des données Horaires: 7h -15h du lundi au samedi (un jour sera octroyé dans la semaine lorsque le samedi est travaillé). Etant soumis à des contraintes de production, les horaires peuvent aller de 7h à 17h maximum. CDD de 8 mois à pourvoir au 12/01/2026 avec possibilité de reconduction. Rémunération: 1813€ brut/mois, une prime de production mensuelle (180€ maximum), carte restaurant, mutuelle, prévoyance, 1 RTT par trimestre. Notre site est accessible en transport en commun hors samedi. En tant qu'opérateur de saisie votre implication est essentielle sur la qualité et la satisfaction client, ce qui contribuera à la fidélisation de nos clients. Nous nous engageons également dans la gestion des carrières de nos opérateurs en proposant des évolutions professionnelles sur notre centre Vous aimez les challenges, le travail d'équipe, vous êtes réactif, assidu et impliqué dans votre travail, n'hésitez pas à postuler! Nous ne demandons pas d'expérience spécifique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Seyssinet-Pariset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de l'accord relatif à l'emploi des seniors, à compétences égales, une attention particulière sera apportée aux candidats éligibles au « CDD sénior » (inscription à France Travail et âgé de plus de 57 ans) ou en Contrat de sécurisation professionnelle, conformément à l'Article L1242-3 du Code du travail. Ce contrat est d'une durée de 18 mois, renouvelable une fois, mais peut prendre fin, si vous le souhaitez, au moment de votre départ en retraite à taux plein. L'agence Intervention Spécialisée intervient sur 2 grands domaines d'activité: -la maintenance et le dépannage des postes sources -la maintenance et le dépannage des organes telecom dans le cadre d'activités de comptage. Vos missions sont les suivantes : - Gestion des livraisons (accueil livreurs, contrôle conformité des colis, rangement dans les magasins, etc) - Réaliser et assure le suivi des commandes pour le compte du pôle avec les outils informatiques mis à disposition ( SAP, Dauphin ..) - Assurer le suivi des maintenances du parc véhicule avec prise de RDV dans les garages automobiles agréés - Assurer l'administration des contrôles réglementaires d'outillage[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Partnaire, chercheur de talents en CDD, CDI et intérim, recherche pour le compte d'un de ses clients industriels, un CHARGE RH (H/F) en CDI, dans le cadre d'un départ. Sous la direction du RRH, et au sein de l'équipe, votre rôle sera de prendre en charge la gestion administrative du personnel et la formation et vos missions consisteront à : 1. Assurer la fiabilité de l'administration du personnel et de la pré-paie (environ 50% du temps). 2. Construire et déployer le plan de développement des compétences du site (environ 50% du temps). Vous êtes le garant de la rigueur administrative et un acteur majeur de la montée en compétence des équipes. Au quotidien, vous prenez en charge les missions suivantes : - Gestion complète des temps et activités (GTA) et participation active à la transmission des éléments variables de paie (suivi et mise à jour dans l'outil SIRH, saisie des événements, suivi des compteurs individuels). - Suivi administratif des collaborateurs (entrées, sorties, organigramme, gestion des arrêts de travail/AT). - Participation à la mise à jour des systèmes informatiques RH et au renseignement des tableaux de bord/indicateurs RH. - Contribution à l'intégration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vair-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence PROMAN SERVICES OUEST à Saint Géréon recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du telecom un assistant de production H/F Vos missions : Effectuer les déclarations, demandes de permissions et autorisations diverses Réaliser le reporting des données Procéder à des relances régulières Salaire : selon expérience Poste à pourvoir dès que possible en intérim Mission sur du long terme Profil recherché : Compétences attendues Connaissances en gestion administrative et comptabilité Capacité dans la prise de contact téléphonique Bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office) Dynamisme Motivation Excellent relationnel Convaincus que la diversité est un atout essentiel, nous nous engageons à développer la présence des femmes au sein de notre entreprise, auprès de nos clients et à assurer l'égalité entre les femmes et les hommes. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Missions principales : Accueil téléphonique et gestion des demandes clients Réception des commandes, et traitement des factures fournisseurs. Gestion administrative documents et messagerie Profil recherché : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.). Qualités relationnelles, sens de l'organisation et de la confidentialité. Autonomie, réactivité et capacité à gérer les priorités. Horaires : 35h/semaine, du lundi au jeudi: 8h30 /12h et 14h/17h30 et vendredi 8h30/12h30 et 14h/17h

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Localisation du poste : Direction/service : CABINET DU PRESIDENT Date de prise de poste souhaitée : Février 2026 Site : Ronzier - Tertiales - Centre Ville de Valenciennes Le poste est positionné au secrétariat du cabinet regroupant les traitements administratifs des requêtes adressées à la gouvernance. Le secrétariat assure la liaison entre la gouvernance, la Direction Générale et tout autre service de l'Université ou extérieur sous l'autorité du chef de cabinet. C'est un service support pour le président et la vice-présidence. Définition du poste : Les activités s'articulent autour de mission d'accueil, d'appui et d'accompagnement des activités de la présidence Il-elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire auprès de la présidence. Il-elle accompagne la communication externe et interne de la gouvernance. Il-elle accompagne les manifestations et événements en lien avec la communication et les relations internationales (cérémonies protocolaires, accueil de délégations étrangères, vœux, palmes académiques, cérémonie des retraités, assemblées...) Il-elle est garante de la quali Missions et tâches liées au poste: Suivi et veille des agendas[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Petite-Forêt, 59, Nord, Hauts-de-France

Intégré(e) au sein d'une équipe dynamique sur un site stratégique pour l'industrie ferroviaire, vous serez le lien clé entre les clients et les équipes opérationnelles. Mission longue durée Votre rôle : assurer le suivi et la résolution des réclamations clients, tout en garantissant une communication fluide et réactive. Concrètement, vous serez amené(e) à : Analyser et traiter les réclamations clients (retards, anomalies, manquants, litiges...) Assurer le suivi des dossiers et leur traçabilité dans nos outils Coordonner les actions correctives avec les services internes (logistique, transport, qualité, commerce...) Informer les clients de l'avancement et veiller à leur satisfaction Contribuer à l'amélioration continue de nos processus Votre profil: Bac à Bac+2 (administratif, logistique, transport ou équivalent) Première expérience réussie en logistique, ADV, service client ou gestion de réclamations Aisance relationnelle, rigueur, réactivité et sens de l'organisation Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, ERP)

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Description du poste : Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PERPIGNAN recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Chargé d'accueil et administratif BTP (H/F) en CDI Contexte : Renforcement d'activité ? relation clients ? gestion de l'accueil ? secteur BTP / matériaux (béton, granulats, graviers, calcaires, sablières, etc.). Vos missions principales seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires. - Gestion administrative des chauffeurs : bons de livraison, bons de gasoil, documents de transport. - Prise et suivi des commandes (vente de béton, graviers et autres matériaux). - Suivi administratif : dossiers clients, bons de commande, gestion des emails. - Interface quotidienne avec le service logistique et les équipes terrain. - Participation au bon fonctionnement administratif du site. - Titulaire d'un Bac à Bac +2 (BTS gestion, assistanat, administratif ou équivalent). Vous justifiez d'une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP, des matériaux ou des travaux publics. ? - Vous possédez de bonnes connaissances du vocabulaire et des contraintes du secteur (béton, granulats,[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché au pôle social, vous prenez en charge un portefeuille de clients en toute autonomie. Vos missions principales : Établissement des paies multi-conventions (de l'entrée à la sortie)Déclarations sociales (DSN, charges, attestations, etc.)Administration du personnel : contrats, avenants, absences, soldes de tout compteConseil courant auprès des clients sur les sujets paie et droit socialVeille sociale et application des évolutions légales / conventionnelles Vous travaillez en lien direct avec les experts-comptables et juristes internes.CDI - temps pleinCabinet stable, ambiance conviviale, management accessiblePortefeuille organisé et outils performantsTélétravail possible selon organisation interneRémunération attractive selon profil + avantages (primes, mutuelle, etc.)Poste basé à Vesoul, avec une intégration et un accompagnement à la prise de poste Expérience confirmée en gestion de paie en cabinet (minimum 5 ans)Autonomie sur un portefeuille et maîtrise des paies complexesBon niveau en droit social et conventions collectivesÀ l'aise avec les outils paie/IRH (type SILAE ou équivalent)Rigueur, sens du service client, discrétion, esprit d'équipe

photo Directeur général / Directrice générale de club sportif

Directeur général / Directrice générale de club sportif

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions principales Le-a Manager Général (e) met en œuvre la stratégie fédérale définie par le Conseil d'administration et le Président. Il-elle pilote les services fédéraux, les équipes salariées et veille au bon fonctionnement administratif, financier, juridique de la fédération. Il-elle contribue activement au développement du ski nautique et de ses disciplines associées. ________________________________________ Responsabilités et activités 1. Management et pilotage des équipes - Encadrer, animer, coordonner une équipe de 4 à 5 salariés permanents : Administratif / Communication / Comptable / Para sport / Projet - Contribuer aux actions des pôles en lien avec les CTN et la DTN (haut niveau, développement, formation). - Favoriser et veiller à la collaboration et cohésion entre élus, techniciens, salariés et bénévoles - Suivre et maîtriser le budget global de la fédération, assurer un pilotage rigoureux des ressources en lien avec la DTN qui est garant de l'utilisation des fonds publics. - Organiser les Assemblées Générales, les C.A. et les B.F. (bureaux fédéraux) - Gestion RH des employés : congés, salaires, mise à jour des fiches de poste, rédaction des process[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Cayenne, 97, Guyane, -1

L'IRTS PLATEAU DES GUYANES est un acteur majeur de la formation, de la recherche et de l'innovation dans le champ de l'action sociale et médico-sociale. Nous formons les professionnels de demain et contribuons à l'innovation du secteur. Prise de Poste : dès que possible Rémunération : Selon la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 (CCN 66) - Grille Technicien qualifié Nous recherchons un(e) Assistante de Formation polyvalent(e) pour un poste à temps plein réparti sur deux entités stratégiques : * 50% ETP : Service du Centre de Formation des Apprentis (CFA) * 50% ETP : Pôle Recherche, Développement et Innovation (RDI) 1. Missions au sein du CFA (0.5 ETP) : Sous l'autorité du Responsable du CFA, vous assurez le soutien administratif et logistique des parcours d'apprentissage : * Gestion Administrative des Contrats : * Saisie et suivi des contrats d'apprentissage et des conventions de formation. * Relation avec l'OPCO (Opérateur de Compétences) pour le financement et la facturation. * Suivi Pédagogique et Logistique : * Organisation logistique des sessions de formation (salles, matériels, convocations). * Appui aux formateurs et aux maîtres d'apprentissage. [...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vescovato, 993, Haute-Corse, Corse

Advance Emploi Corse, recrute pour son client un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) 1. Administration générale & secrétariat Réceptionner, dispatcher, saisir et expédier le courrier Participer à l'organisation des réunions du CODIR Organiser les déplacements Assurer l'accueil des visiteurs Recevoir et filtrer les appels téléphoniques Fixer les rendez-vous et les confirmer avec les clients en coordination avec le conducteur de travaux Assurer le secrétariat sous forme d'un compte rendu hebdomadaire pour l'ensemble du CODIR Prendre en compte, en accord avec le CODIR, toute action permettant de le décharger Coordonner et faciliter la circulation d'informations Rédiger les réclamations fournisseurs et faire un compte rendu au CODIR 2. Gestion commerciale & relation clients Gestion et optimisation du CRM commercial Dispatching des demandes sous 2h auprès des commerciaux lors d'une demande de renseignement Encaisser et relancer les clients Suivi financement clients et aide auprès de ceux-ci pour l'obtention du crédit Suivre les dossiers de certification RGE QUALIBAT Retrait des dossiers d'appels d'offres Suivi et mise à jour des données prospects/clients[...]

photo Administrateur / Administratrice informatique

Administrateur / Administratrice informatique

Emploi

Penta-di-Casinca, 993, Haute-Corse, Corse

Entreprise Le Groupe Brandizi, fondé en 1984, est un acteur structurant du BTP et de l’immobilier en Corse. Grâce à ses pôles complémentaires – construction, industrie, promotion – il offre des opportunités professionnelles au cœur de projets ambitieux et durables. FINALITÉS DU POSTE: Dans le cadre des orientations du Groupe, le Technicien Systèmes, Réseaux & Sécurité contribue au maintien en condition opérationnelle, à la sécurité et à l’évolution des environnements informatiques. MISSIONS DU POSTE: Dans le cadre des orientations stratégiques du Groupe, le poste a pour missions principales : •    Assurer le support technique de proximité auprès des utilisateurs •    Exploiter et maintenir les postes de travail, systèmes et infrastructures réseau •    Contribuer à la sécurité opérationnelle du système d’information •    Participer à l’amélioration continue des outils, procédures et pratiques IT •    Être force de proposition sur les évolutions techniques de son périmètre PRINCIPALES RESPONSABILITÉS: Support & accompagnement utilisateurs •    Assurer le support utilisateur (incidents, demandes, assistance) •    Fournir une assistance logicielle et matérielle[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Ferney-Voltaire, 11, Ain, Occitanie

Assistant-e administratif-ve - Réceptionniste, à temps partiel. Vous êtes méthodique, organisé-e, rigoureux-se et vous parlez Anglais couramment (niveau B2), ce poste peut vous intéresser. Descriptif du poste : - Réception / préparation / distribution de petits colis (échantillons) et courrier. - Aide en comptabilité. Des connaissances dans ce domaine seront un plus. - Tenue de fichiers Excel. - Réservations vols, hôtels, voitures de location pour les déplacements professionnels de nos collaborateurs. CDI à temps partiel sur 5 jours. Lundi et jeudi en journée / mardi, mercredi et vendredi le matin. Poste a pourvoir rapidement, en janvier.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trévoux, 14, Ain, Normandie

Envie d'intégrer une entreprise industrielle dynamique ? Pro-RH, Cabinet de Recrutement, recherche : Un ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES (F/H) Rejoignez un groupe industriel spécialisé dans les solutions d'accès en hauteur, où exigence, écoute et qualité de service rythment le quotidien. Au sein d'une équipe de 10 personnes dédiée à la relation client, vous assurez la gestion administrative et commerciale des dossiers clients sur un périmètre défini. Vous réalisez le suivi des devis en binôme avec le responsable et la gestion des ventes, de la commande aux livraisons. Vos missions principales sont les suivantes : - Administrations des ventes : - Saisir et traiter les commandes - Suivre et informer les clients des retards de livraison - Relancer les paiements et les factures des comptes bloqués à la saisie - Être l'interface privilégié des clients et les divers services internes (comptabilité, logistique.) - Traiter le flux d'appels et d'e-mails entrants des clients - Gestion Commerciale : - Établir les devis et répondre aux demandes commerciales - Être le référent technique et commercial - Réaliser, suivre et enregistrer (CRM) les devis commerciaux (accès légers,[...]

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Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

Saint-André-de-la-Roche, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Cadre statutaire Cadre d'emplois : Adjoints administratifs ou adjoints techniques territoriaux Catégorie : C Mode de recrutement : titulaire ou contractuel Temps de travail : temps complet / temps non complet (selon organisation du service) Finalité du poste L'Agent de Surveillance de la Voie Publique (ASVP) contribue à la tranquillité publique et à la prévention des incivilités par une présence visible sur l'espace public. Il/elle assure des missions de surveillance, de prévention et de constatation des infractions relevant de sa compétence, tout en maintenant un lien de proximité avec la population. Missions principales Surveillance et prévention Surveiller la voie publique, les espaces communaux et les abords des équipements publics. Veiller au respect des arrêtés municipaux et de la réglementation en vigueur. Prévenir les troubles à l'ordre public par une présence dissuasive et rassurante. Sensibiliser et informer les usagers sur les règles de stationnement et de circulation. Constatation des infractions Constater et verbaliser les infractions relevant de la compétence des ASVP, notamment en matière de stationnement. Relever les infractions et transmettre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quirc, 92, Ariège, Île-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN MURET recherche pour l'un de ses clients un Assistant SAV Notre client intervient maintenance Génie climatique : Chauffage, climatisation, plomberie et électricité pour des clients professionnels ou particuliers. Votre missions consisteront à : Standard du service SAV enregistrement des demandes d'intervention Echange avec le responsable SAV pour planification Tenue d'un planning. Horaires : 08h00-12h00/13h00-17h00 V / 08h00-12h00/13h00-16h00. Salaires : selon le profil REMPLACEMENT D'ARRET Profil recherché : Vous êtes issu(e) d'un BAC PRO secrétariat/assistanat administratif. Vous êtes rigoureux(se), autonome et avez le sens de l'organisation. Le profil recherché est une personne issue de pme, polyvalence avec esprit d'initiative. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Fos-sur-Mer, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une entreprise distribuant des produits pétroliers (fioul, gazole non routier, gazole...) auprès des entreprises et particuliers, vous serez en charge de : - Accueil téléphonique - Prise des commandes - Organisation des tournées des chauffeurs - Facturation et relance des impayés - Achats produits - Gestion des stocks - Gestion des entretiens et contrôles des camions - Saisie et contrôle des entrées et sorties journalières - Tâches administratives diverses Compétences requises : - Profil comptable, très à l'aise avec les chiffres - Contact facile car en relation directe avec la clientèle - Orthographe irréprochable Prise de poste en janvier 2026. Horaires : 8h30-12h00 et de 14h-17h30 du lundi au vendredi.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Matériel Médical

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour notre agence basée à Salon-de-Provence. Vos missions principales : * Prendre en charge le standard téléphonique de l'agence ; * Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ; * Gérer les plannings des applicateurs et assurer l'organisation de leurs déplacements ; * Assurer la prise de rendez-vous ; * Gérer les dossiers patients, de leur création jusqu'à leur complet règlement et à leur classement final, (demande d'entente préalable avec les caisses de sécurité sociale, facturation-télétransmission, relances patients) ; * Saisir les encaissements patients, demander les acomptes ; * Réception et préparation des colis * Entretien des locaux * Traiter l'information : courriers, fax, mails ; Dans le cadre de sa fonction, le salarié peut être amené à effectuer des tâches annexes ou connexes liées au fonctionnement du service, afin d'assurer la continuité des opérations courantes. Nos avantages sont : * Mutuelle (80% pris en charge par l'employeur), prévoyance * Prime de participation, épargne salariale * Prise en charge de vos transports en commun[...]

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Assistant / Assistante de communication

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

L'ACRO, association indépendante engagée dans la surveillance de la radioactivité et l'information du public sur les enjeux environnementaux, recrute un-e assistant-e de communication et d'administration en CDI à temps partiel (60 %). Sous la tutelle du Conseil d'Administration de l'association et de la coordinatrice, au sein d'une petite équipe de salariés, vos missions seront : - Communication : gestion et refonte du site internet, création de contenus et gestion des réseaux sociaux, valorisation des activités du laboratoire, coordination de la revue trimestrielle de l'association (collecte des articles, corrections, suivi de la réalisation), rédaction d'une newsletter, organisation d'évènements. - Administratif : accueil téléphonique, rédaction courriers, divers suivis administratifs, gestion des fournitures, soutien administratif aux différents interlocuteurs (notamment bénévoles), facturation, règlements et relances, suivi de la trésorerie et du budget prévisionnel avec la coordinatrice et l'experte comptable en soutien - Suivi de la vie associative : gestion des adhésions, demandes de subventions, suivi des procédures réglementaires liées à la vie associative,[...]

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Chargé / Chargée de projet et de développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Selongey, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La communauté de communes Tille et Venelle (CCTIV) a été signataire d'une Convention Territoriale Globale (Ctg) sur une durée de 4 ans (du 01/01/2022 au 31/12/2025). Cette convention territoriale globale fait actuellement l'objet d'un renouvellement pour la période 01/01/2026 - 31/12/2030. Afin de répondre aux objectifs fixés dans la CTG, la CCTIV recrute un chargé de coopération. Ce poste consiste principalement à mettre en œuvre et à coordonner les orientations stratégiques de la CCTIV en matière de développement social du territoire, et à animer et réaliser les objectifs fixés dans la CTG signée avec la Caf 21. MISSIONS CHARGE DE COOPERATION Concevoir, mettre en œuvre et évaluer la politique sociale du territoire Assurer le suivi administratif, financier et opérationnel Identifier les besoins émergents, accompagner la mise en œuvre de projets transversaux et élaborer les dossiers de demande de financement Piloter la conduite des diagnostics territoriaux participatifs Développer et entretenir les partenariats et les réseaux professionnels et bénévoles locaux Promouvoir le projet social auprès des acteurs associatifs et institutionnels Accompagner les porteurs[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Caulnes, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Le pôle des services publics de Caulnes réunit dans un même lieu France services, l'Agence postale communale et la Mairie pour faciliter les démarches des habitants. France services est un point d'accueil chargé de recevoir, d'orienter et de fournir un accompagnement personnalisé au public dans leurs démarches administratives et d'accès aux droits. L'Agence postale communale est un espace de proximité permettant aux habitants d'effectuer leurs opérations postales courantes. Missions France services : - Accueillir le public - Accompagnement individualisé : Ecouter, évaluer la demande, accompagner, orienter le public vers les opérateurs France services et partenaires locaux - Informer, renseigner le public par rapport à des démarches quotidiennes, fournir les formulaires et aider à la complétude des dossiers - Accompagner le public dans l'utilisation des plateformes numériques en lien avec le service public - Participer à la communication interne et externe - Faire les saisies nécessaires à des fins statistiques (plateforme nationale.) et accueillir les partenaires Agence postale communale : - Accueillir les clients, les conseiller, leur faire découvrir l'ensemble des services[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Aouste-sur-Sye, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Initiative Vallée de la Drôme Diois, association dynamique affiliée au réseau Initiative France, recrute un(e) assistant(e) administratif et communication pour rejoindre son équipe. À propos de nous : Nous sommes une association engagée dans le soutien aux projets locaux, composée de 2 salariées et une trentaine de bénévoles. Vous serez en lien direct avec les membres du bureau et contribuerez activement à notre mission. Missions principales : Gestion administrative et back-office (75 % du temps) : Assurer des tâches de secrétariat : accueil, courrier, classement, appel de cotisations... Instruction des dossiers de projets : réception, vérification des pièces, relance, saisie dans les outils de gestion. Mise en place des prêts et suivi et relance des impayés. Organisation des réunions et coordination des processus administratifs. Communication et événementiel (25 % du temps) : Participation à la création d'un plan de communication, des médias associés et des contenus avec la direction. Assurer sa mise en œuvre Préparation et organisation d'événements (environ 1 par mois). Profil recherché : Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques et des outils de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mainvilliers, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Missions : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes Saisie de données et de documents administratifs Gestion et mise à jour de dossiers Classement et archivage de documents (papier et/ou numérique) Participation au bon fonctionnement quotidien du service Profil recherché Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) Bonne expression orale et écrite Sens de l'organisation et discrétion Aisance relationnelle Poste à pourvoir du 5 au 30 janvier 2026

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pol-de-Léon, 29, Finistère, Bretagne

La Commune de Saint-Pol de Léon, recrute 1 « Agent(e) d'accueil - Etat Civil ». Vous intégrerez ce service, sous l'autorité du Directeur Général des Services de la collectivité, et sous la responsabilité de la Direction Pôle Administration Générale. Recrutement : - Postes à pourvoir le 01.02.2025 - Contrat de remplacement de 4 mois minimum - Poste à temps complet 35h - Localisation du poste à SAINT POL DE LEON (Hôtel de Ville) - Rémunération statutaire Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la collectivité - Informer, accueillir, orienter et accompagner le public - Etablir les actes d'état civil, titres sécurisés et secrétariat - Réceptionner et enregistrer des dossiers d'ADS - Participer à la gestion du cimetière, de l'archivage et des fournitures - Assurer la tenue administrative des registres - Assurer le recensement militaire - Enregistrer les inscriptions sur les listes électorales - Participer à toutes autres tâches administratives : courrier, comptes rendus, suivis divers. Qualités requises : - Autonomie et sens de l'organisation - Rigueur - Dynamisme et réactivité - Empathie, écoute et discrétion professionnelle - Sens du service public [...]

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Auxiliaire ambulancier / Auxiliaire ambulancière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lannilis, 29, Finistère, Bretagne

Nous recherchons un.e auxiliaire ambulancier.ère pour intégrer nos équipes de transport sanitaire. L'auxiliaire ambulancier réalise le transport sanitaire ou l'accompagnement de patient vers les structures de soins selon les règles d'hygiène, de confort et de sécurité. Il/elle peut être amené(e) à transporter des personnes en condition d'urgence et pratiquer des gestes de secours. Missions : Prise en charge du patient Réalise le transport depuis le lieu de prise en charge jusqu'au lieu de dépose ; Adopte un comportement respectueux et envers les patients ; Surveille et accompagne le patient durant toute la durée du transport ; Assure les gestes de portage, de brancardage et de mise en condition du patient ; Effectue le bilan de santé du patient lors de ses missions d'urgences préhospitalières. Contrôle, hygiène et sécurité Effectue le nettoyage et la désinfection de son véhicule et du matériel selon la réglementation en vigueur Assure le contrôle du véhicule à chaque prise de service en remplissant la fiche contrôle ; Transporte les patients dans le respect du code de la route ; Est tenu(e) de conserver en bon état tout le matériel qui lui est confié ; Administratif Transmet[...]

photo Ambulancier / Ambulancière

Ambulancier / Ambulancière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lannilis, 29, Finistère, Bretagne

Nous recherchons un.e ambulancier.ère pour intégrer nos équipes de transport sanitaire. L'ambulancier(e) diplômé(e) d'état réalise le transport sanitaire ou l'accompagnement de patient vers les structures de soins selon les règles d'hygiène, de confort et de sécurité. Vous êtes amené(e) à transporter des personnes en condition d'urgence et pratiquer des gestes de secours. Vous êtes garant du bon déroulement du transport qu'il soit urgent ou non. Missions : Prise en charge du patient Transport depuis le lieu de prise en charge jusqu'au lieu de dépose ; Adopte un comportement respectueux et envers les patients ; Surveille et accompagne le patient durant toute la durée du transport ; Assure les gestes de portage, de brancardage et de mise en condition du patient ; Effectue le bilan de santé du patient lors de ses missions d'urgences préhospitalières. Contrôle, hygiène et sécurité Effectue le nettoyage et la désinfection de son véhicule et du matériel selon la réglementation en vigueur Assure le contrôle du véhicule à chaque prise de service en remplissant la fiche contrôle; Transporte les patients dans le respect du code de la route; Est tenu(e) de conserver en bon état[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chusclan, 30, Gard, Occitanie

ADECCO BAGNOLS/CEZE recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le traitement de produits par ionisation, un Administrateur des commandes h/f pour un contrat de travail temporaire d'environ six mois. L'Administrateur des commandes est chargé(e) de la création et de l'archivage des dossiers des lots conformément aux procédures internes, avec saisie des données des commandes clients. Il ou elle représente le lien direct avec les clients pour tout renseignement et est responsable de l'identification des produits concernés. Il ou elle a également pour mission l'exécution des demandes particulières des clients. De niveau Baccalauréat ou équivalent, vous possédez une expérience d'environ deux ans sur un poste administratif. S'exprimer en anglais serait un plus. Vous êtes à l'aise en informatique et maîtrisez le pack Office.

photo Responsable de bar

Responsable de bar

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein d'une équipe de 24 salarié-es permanent-es, sous la responsabilité de l'administratrice, et en lien étroit avec l'équipe administrative et technique, vous assurez la gestion logistique, administrative et budgétaire des bars du Metronum. Vous assurez avec un binôme ou un prestataire externe les mêmes missions pour le festival Rio Loco. DÉTAIL DES ACTIVITÉS Vous prenez en charge les missions suivantes: Au Metronum 1. Gestion de l'activité bar - Organisation et exploitation du bar lors des concerts et événements - Suivi de la carte des boissons - Gestion des stocks, des livraisons, relations fournisseurs - Suivi des ventes, des marges et des inventaires 2. Management des équipes - Encadrement et formation des équipes bar (cdii, extras) - Elaboration des plannings en lien avec la programmation - Animation et fidélisation des équipes 3. Suivi administratif et réglementaire - Gestion des caisses - Elaboration des commandes, transmission des factures - Respect de la réglementation liée aux débits de boissons - Application des normes d'hygiène et de sécurité - Contribution à l'amélioration continue de l'accueil du public Festival Rio Loco Dans le cadre du festival,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mauvezin, 32, Gers, Occitanie

Votre agence Jubil Intérim Auch vous propose un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) pour l'un de nos clients sur Mauvezin (32). Vous serez un véritable soutien des équipes administratives, RH, travaux et comptables. Le poste est polyvalent et demande rigueur, organisation et réactivité. Suivi RH: - Collecter des informations auprès des directions opérationnelles - Contrôler et valider les données salariales : saisie des heures, absences et variables (panier, trajets...) - Assurer la fiabilité des éléments transmis au service paie Suivi fournisseurs: - Vérifier les prix et les imputations des ressources sur chantier - Saisir les bons de livraison liés aux achats de matières premières - Contrôler les dépenses réelles vs prévisionnelles - Rechercher et justifier les écarts en collaboration avec les équipes travaux Suivi de travaux: - Constituer et mettre à jour les dossiers de chantier - Relancer les responsables travaux pour établir les situations et facturations selon l'avancement - Actualiser le fichier clients - Suivre les procédures internes et réglementaires du secteur Facturation & Comptes clients: - Suivre les encaissements - Établir les décomptes[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Floirac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

La Brasserie Parallèle..keskecé ? La Brasserie Parallèle est une brasserie différente, bio et engagée qui propose des alternatives sans alcool, pour l'apéro. Nous proposons des produits kiffant avec lesquels le consommateur se fait plaisir, sans arrières pensées. Nous commercialisons 2 gammes de boissons : - Des bières sans alcool - Des kéfirs de fruits Nos valeurs - Valoriser un mode de convivialité sain et quotidien ; - S'engager pour une alimentation durable ; - Kiffer, avoir des projets qui nous fassent triper, rêver pour faire rêver nos consos ; Pour faire quoi ? Dans le cadre de notre croissance, l'Administration des Ventes joue un rôle clé pour assurer une gestion fluide et efficace du cycle commercial, depuis la prise de commande jusqu'à la facturation et la relation client. L'ADV garantit la qualité du suivi commercial et contribue à offrir à nos clients une expérience au top ! Vos missions principales - Gestion des commandes et logistique - Réception, saisie et validation des commandes clients (direct, distributeurs, centrales) ; - Préparation des commandes clients et consommateurs ; - Vérification des stocks disponibles en coordination avec la production[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Automobile - Moto

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) secrétaire automobile pour rejoindre notre entreprise familiale spécialisée dans la vente et l'achat de véhicules neufs et d'occasion. Vous serez en charge de diverses missions administratives et relationnelles essentielles au bon fonctionnement de notre structure, vos missions seront : - Gestion du courrier entrant et sortant. - Participation aux processus d'achat et de vente de véhicules. - Édition et gestion des factures. - Rédaction d'emails et d'attestations de travaux. - Accueil et gestion des appels téléphoniques entrants. - Accueil et orientation de la clientèle. - Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs. - Gestion administrative courante de l'entreprise. - Utilisation du logiciel CARDIFF Compétences requises : - Excellentes compétences relationnelles pour interagir avec la clientèle, les fournisseurs et les partenaires internes (comptabilité, etc.). - Grande rigueur et organisation dans la gestion des tâches administratives. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion administrative. - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. - Sens de[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Ville-aux-Dames, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Assistant(e) Commercial(e) et ADV - Le Maillon Clé de la Relation Client Pourquoi on a besoin de vous ? Nous sommes une entreprise où l'activité commerciale repose autant sur la qualité de la relation client que sur la fiabilité de l'administration des ventes. Chaque commande, chaque information et chaque échange doit être traité avec précision, dans le respect des procédures et des engagements pris. Notre enjeu est clair : sécuriser le cycle de vente de bout en bout, de la commande à la facturation, en garantissant une expérience client fluide et professionnelle. Pour cela, nous ne recherchons pas uniquement un support commercial, mais un(e) Assistant(e) Commercial(e) rigoureux(se), organisé(e) et fiable, capable de gérer des volumes, de suivre des règles précises et d'être un point de contact de confiance. ________________________________________ Votre mission En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous êtes au cœur de l'interface entre les clients, les équipes commerciales et les services internes. Votre rôle est essentiel pour assurer la continuité, la qualité du processus commercial et la fiabilisation des données commerciales. Vos missions principales seront notamment[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poligny, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

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